Organisasi dan Manajemen (Tugas 3)

A. PENGERTIAN  MANAJEMEN 

 menurut Harold Koontz and Heinz Weihrich , Manajemen adalah proses penyusunan dan pemeliharaan linkungan dalam mana individu-individu , bekrja sama dalam suatu  kelompok , yang berupaya memenuhi suatu tujuan secara efisien . Koontz and Wehrich  meluaskan definisi tersebut sebagai berikut :

  1. sebagaimana manajer , orang-orang menjalankan fungsi manajerial seperti planning , organizing ,stafing ,leading and cotroling .

  2. manajemen diberlakukan atas setiap organisasi .

  3. fungsi manajerial ditimpakan pada setiap manajer pada level organisasi manapun . 

  4. manajemen memberi perhatian pada produktivitas . 

James A.F Stoner ,R. Edward Freeman and Daniel R. Gilbert ,JR. mendefinisikan manajemen sebagai proses planing , organizing , leading dan controlingkerja-kerja para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi yang tersedia untuk mencapau tujuan organisasi yang ada . manajemen adalah praktek yang disadari dan terus-menerus guna membentuk organisasi , setiap organisasi punya orang yang bertanggung jawab guna membimbing mereka mencapai tujuan . orang ini disebut manajer . sebab itu ,organisasi haruslah dimanajemen . 

menurut Andrew J. Dubrin mirip dengan Stoner , manajemen adalah proses penggunaan sumberdaya organisasi guna mencapai tujuan organisasi melalui fungsi-fungso planing , organizing  and staffing , leading dan controlling . definisi manajemen dari Dubrin ini kiranya tidak terlampaui berbeda dengan definisi -definisi manajemen lainnya . 

manajemen menurut definisi Robert Kreitner adalah suatu proses bekerja dengan dan melalui orang lain untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi dalam lingkungan yang selalu berubah . ada 5 komponen penting dalam definisi tersebut yaitu :

1. bekerja dengan dan melalui orang lain ,

 2. mencapai tujuan-tujuan organisasi 

 3. penyeimbangan efektivitas dan efisiensi 

 4. mencapai hasil yang terbaik dalam keterbatasan sumber daya dan 

 6. menghadapi lingkungan yang berubah . 

B. BENTUK-BENTUK ORGANISASI 

1. bentuk organisasi menurut Hanel 

    merupakan bentuk koperasi atau organisasi yang tanpa memperhatikan bentuk hukum dan dapat didefinisikan dengan pengertian hukum . 

 a. suatu sistem sosial ekonomi atau sosial teknik yang t erbuka dan  berorientasi pada tujuan , 

 b. sub sistem koperasi :

•        individu (pemilik dan konsumen akhir )
• pengusaha perorangan atau kelompok 
• badan usaha yang melayani anggota dan masyarakat . 

2. bentuk organisasi menurut Ropke 

   koperasi merupakan bentuk organisasi bisnis yang paea anggotanya adalah juga pelanggarab utama dar perusahaan . 

a.  indentifikasi ciri khusus 

•  kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi) 
• kelompok usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi 
• pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota 
• koperasi bertugas untuk menumpang kebutuhan oara anggotanya 

b. sub sistem 

• anggota koperasi 
• badan usaha koperasi 
• organisasi koperasi 

3. bentuk organisasi di Indonesia 

 merupakan suatu suusnan tanggung jawab para anggotanya yang melalui hubungan dan kerjasama dalam organisasi perusahaan tersebut . 

• bentuk : rapat anggota , pengurus , pengelola dan pengawas 
• rapat anggota 
• wadah anggota untuk mengambil keputusan 
• pemegangan kekuasaan tertinggi dengan tugas

             a. penetepan anggaran dasar 

             b. kebijaksanaan umum 

             c. pemilihan , pegankatan dan pemberhentian pengurus 

             d. rencana kerja , rencana budget dan pendapatan serta pengesahan laporan keuangan 

             e. pengesahaan pertanggung jawaban 

             f. pembagian SHU 

             g. penggabungan , penderian dan peleburan 

C. HIRARKI TANGGUNG JAWAB 

  

1. pengurus 

     a. tugas 

     b. mengelola koperasi dan usahanya \

     c. mengajukan rancangan rencana kerja , bugdet dan belanja koperasi 

     d. menyelenggarakn rapat anggota 

     e. mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban 

     f. maintence daftar anggota dan pengurus 

     g. wewenang 

     h, mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan 

     i. meningkatan peran koperasi 

2. pengelola 

    a. karyawan atau pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus 

    b. untuk mengembangkan usaha dengan efisien & profesional 

    c. hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja 

    d. diangkat dan diberhentikan oleh pengurus 

3. pengawas 

  a. perangkat organisasi yangdipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperassi 

UU.25 Th 1992 passal 39 

a. bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi 

b. berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlakukan 

D. POLA MANAJEMEN 

  1. perencanaan
     perencanaan merupakan sebuah proses dasar manajemen , dalam perencanaan , manajer memutuskan hal-hal yang harus dilakukan harus dilakukan , setiap organisasi membutuhkan perencanaan , baik organisasi kecil maupun besar . hanya pada pelaksaannya dibutuhkan penyesuaian -penyesuain mengingay bentuk , tujuan dan luas organisasi yang bersangkutan . perencanaan yang baik adalah perencanaan bersifat fleksibel karena perencanaan akan berbeda dalam situasi dan kondisi yang berubah-ubah pada waktu yang akan datang .

2. manajer koperasi
 pengorganisasian adalah suatu proses untuk merancang struktur formal . pengelompokan dan mengatur serta memebagi tugas-tugas atau pekerjaa di antara anggota organisasi . hal ini dilakukan agar tujuan organisasi bisa dicapai secara efisien .

3. struktur organisasi
  sebagai pengelola koperasi , pengurus menghadapi berbagai bentuk masalah yang harus diselesaikan . masalah yang paling sulit timbul dari dalam dirinya sendiri yaitu berupa keterbatasan . keterbatasan pengetahuan paling sering terjadi karena seorang pengurus diangkat oleh dari anggota . oleh karena itu , belum tentu seorang pengurus merupakan orang yang profesional pada bidang perusahaan .

4. pengarahan
 pengarahab merupakan fungsi manajemen yang terpenting karena masing0masing orang yang bekerja dalam suatu organisasi memiliki kepentingan uang berbeda-beda . agar kepentingan yang berbeda-beda tersebut tidak saling berbenturan , pimpinan perusahaan harus dapat mengarahkannya supaya  tujuan perusahaan tercapai .

5. pengawasan
pengawasan merupakan usaha sistematik untuk membuat segala kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana , pengawasan bisa dilakukan melalui beberapa tahap yaitu menetapkan standar , membandingkan kegiatan yang dilaksanakan dengan standar yang telah ditetapkan , mengukur penyimpangan-penyimpangan yang terjadi , lalu mengambil tindakan evaluasi jika perlu. setiap perusahaan melakukan pengawasan dengan tujuan agar pelaksanaan kegatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan


Sumber :


http://www.anneahira.com/manajemen-koperasi.htm
http://setabasri01.blogspot.com/2010/12/definisi-organisasi-dan-manajemen.html
http://setabasri01.blogspot.com/2010/12/definisi-organisasi-dan-manajemen.html
http://vhi3y4.wordpress.com/2009/12/04/bentuk-organisasi-hirarki-tanggung-jawab-pola-manajemen/